Términos y Condiciones – Actividad Promocional “Comparte tu Experiencia con Amor Perfecto”

ExpoEspeciales – Cafés de Colombia Expo 2026

1. Organizador

La actividad promocional “COMPARTE TU EXPERIENCIA CON AMOR PERFECTO” (en adelante, “La Actividad”) es organizada por la sociedad VIVE CAFÉ S.A. BIC, identificada con NIT. 830.131.726-1 (en adelante, “El Organizador”), a través de su marca comercial Amor Perfecto, conforme a la legislación vigente de la República de Colombia.

2. Aceptación de los Términos y Condiciones

La participación en La Actividad implica el conocimiento, entendimiento y aceptación total, incondicional e irrevocable de los presentes Términos y Condiciones por parte de los participantes. Cualquier persona que no esté de acuerdo con los términos aquí establecidos deberá abstenerse de participar.

3. Lugar, Cobertura y Vigencia

  • Lugar y Cobertura: La Actividad es de carácter presencial y se desarrollará exclusivamente en el Stand No. 2105 de Amor Perfecto, ubicado dentro de la feria ExpoEspeciales – Cafés de Colombia Expo 2026 en el Centro Internacional de Negocios y Exposiciones (Corferias) de Bogotá D.C., Colombia.
  • Vigencia: La Actividad estará vigente durante los días de feria, del 15 de octubre de 2026 al 18 de octubre de 2026.
  • Cierre de participaciones diarias: El registro diario de participaciones cerrará de manera definitiva a las 7:00 p.m. (hora legal de la República de Colombia) de cada jornada. Las publicaciones o invitaciones recibidas con posterioridad al corte de las 7:00 p.m. no serán tenidas en cuenta para el sorteo del día correspondiente ni acumulables para días posteriores.

4. Participantes (Requisitos de Elegibilidad)

Podrán participar personas naturales mayores de dieciocho (18) años, de nacionalidad colombiana o extranjera, que asistan presencialmente a la feria ExpoEspeciales 2026 y cumplan cabalmente con la mecánica establecida.

El Organizador se reserva el derecho de verificar la identidad y mayoría de edad de los participantes y/o ganadores mediante documento de identidad válido y oficial.

5. Mecánica de Participación (Requisitos Obligatorios)

Para ser considerado un participante válido y optar por uno de los premios, el usuario deberá cumplir de manera simultánea con los siguientes pasos antes de la hora de cierre diario (7:00 p.m.):

  1. Visitar el Stand No. 2105 de Amor Perfecto en Corferias durante los días de la feria.
  2. Tomarse una fotografía en el espacio físico o fotográfico expresamente designado y adecuado por El Organizador dentro del stand.
  3. Publicar la fotografía en el feed (perfil principal) de su cuenta personal de Instagram durante el día exacto en que desea concursar.
  4. Enviar una invitación de colaboración a la cuenta oficial de Instagram @cafeamorperfecto utilizando la herramienta/función nativa de coautoría/colaborador de Instagram (Invitar a un colaborador).
  5. Mantener el perfil de Instagram en modalidad PÚBLICA desde el momento de la publicación y hasta la finalización del proceso de verificación y anuncio del ganador diario, con el fin de permitir la validación de la publicación.
Aclaración Expresa: No se considerarán participaciones válidas aquellas publicaciones en las que únicamente se etiquete, mencione o cite a la cuenta @cafeamorperfecto en el texto de la publicación, en la foto o en historias (Stories). La recepción y aceptación formal de la función de colaborador en Instagram es un requisito técnico indispensable para la participación.

6. Plan de Premios y Criterio de Selección de Ganadores

Se entregará un total de cuatro (4) premios, distribuidos a razón de un (1) premio por cada día de vigencia de La Actividad, conforme al siguiente cronograma:

  • Jueves 15 de octubre de 2026: Una (1) libra (454 g) de café tostado marca Amor Perfecto.
  • Viernes 16 de octubre de 2026: Un (1) método de preparación de café marca HOOP.
  • Sábado 17 de octubre de 2026: Una (1) cafetera / método de preparación marca AeroPress.
  • Domingo 18 de octubre de 2026: Una (1) Olla Cafetera.

Criterio de Selección

  • Cada día se realizará un sorteo aleatorio entre todas las publicaciones válidas que hayan cumplido estrictamente con la mecánica y registrado el envío de la colaboración antes de las 7:00 p.m. del respectivo día.
  • Límite de Premios: Cada participante podrá resultar ganador una sola vez durante los cuatro (4) días de la actividad. Si un participante que ya resultó ganador en una jornada previa es seleccionado nuevamente en un sorteo posterior, se procederá a descalificarlo y a realizar una nueva selección aleatoria para dicho día.
  • Naturaleza del Premio: Los premios son personales e intransferibles. En ningún caso podrán ser canjeados por dinero en efectivo, créditos, saldos a favor, otros productos del portafolio ni cedidos a terceros.

7. Validación, Anunciación y Entrega de Premios

  • Anuncio: El ganador diario será anunciado a través de las historias (Stories) de la cuenta oficial de Instagram @cafeamorperfecto en el transcurso de la noche del respectivo día de participación o la mañana siguiente.
  • Notificación y Contacto: El Organizador contactará a cada potencial ganador mediante Mensaje Directo (DM) en Instagram para validar el cumplimiento de los términos.
  • Entrega: La entrega del premio se coordinará directamente con el ganador. Si el ganador aún se encuentra en las instalaciones de la feria Corferias o en la ciudad de Bogotá D.C., podrá reclamarlo en el Stand 2105 o acordarse su entrega posterior según las indicaciones de El Organizador.
  • En caso de que el ganador no responda el mensaje de notificación en un plazo máximo de doce (12) horas o no cumpla con los requisitos de validación, perderá el derecho al premio y El Organizador podrá disponer libremente del mismo o seleccionar un ganador suplente.

8. Condiciones Generales y Restricciones

  • La participación en La Actividad es completamente gratuita y no requiere la compra previa de productos de la marca.
  • Solo se tendrán en cuenta fotografías tomadas dentro del espacio designado por Amor Perfecto en el Stand 2105 de la feria.
  • No se admitirán participaciones que contengan material difamatorio, injurioso, obsceno, discriminatorio, violento, o que vulneren derechos de autor, propiedad intelectual o derechos de terceros.
  • Descalificación: El Organizador se reserva el derecho de descalificar de forma inmediata y sin previo aviso a cualquier participante que utilice bots, cuentas falsas, granjas de clics, mecanismos automatizados, contenido plagiado o cualquier otra práctica fraudulenta o contraria a la buena fe.

9. Derechos de Autor y Autorización de Uso de Imagen

Al participar en La Actividad e invitar a @cafeamorperfecto como colaborador de la publicación, el participante manifiesta ser el titular exclusivo de los derechos de autor de la fotografía y autoriza a VIVE CAFÉ S.A. BIC a:

  1. Aceptar la coautoría/colaboración en la plataforma Instagram para visualizar y publicar el contenido de manera conjunta en el perfil oficial de la marca.
  2. Repostear, divulgar y publicar la fotografía e imagen del participante en los canales digitales oficiales de Amor Perfecto (Instagram, Facebook, sitio web) con fines exclusivamente promocionales y de divulgación relacionados con la actividad, sin que esto genere derecho a compensación o regalía alguna.

Cualquier uso comercial o publicitario derivado distinto al marco promocional de La Actividad requerirá la autorización previa y escrita por parte del participante.

10. Tratamiento de Datos Personales (Ley 1581 de 2012)

Los datos personales que sean suministrados por los participantes o ganadores (nombre, cédula, teléfono, usuario de Instagram, dirección) serán recolectados, almacenados y tratados por VIVE CAFÉ S.A. BIC en calidad de Responsable del Tratamiento, con la finalidad exclusiva de gestionar la actividad promocional, verificar los requisitos de los participantes, contactar a los ganadores y coordinar la entrega de premios.

El tratamiento se efectuará de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en el portal web cafeamorperfecto.com .

11. Exoneración de Responsabilidad de Plataformas Digitales

La presente actividad promocional no está patrocinada, avalada, administrada, organizada ni asociada en modo alguno con Instagram, Meta Platforms Inc., Corferias ni los organizadores generales de Cafés de Colombia Expo.

Los participantes exoneran de toda responsabilidad a dichas entidades y reconocen que la gestión y ejecución de La Actividad recae de manera exclusiva sobre VIVE CAFÉ S.A. BIC.

12. Fuerza Mayor y Modificaciones

El Organizador se reserva el derecho de modificar, suspender, cancelar o aplazar temporal o definitivamente La Actividad por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito, fallas tecnológicas de la plataforma Instagram, o situaciones ajenas a su control que impidan su normal desarrollo, informando oportunamente a través de sus canales oficiales y respetando los derechos de los participantes.

13. Disposiciones Finales y Atención al Consumidor

Cualquier situación no prevista en el presente documento será resuelta por VIVE CAFÉ S.A. BIC de conformidad con la normativa colombiana aplicable (Ley 1480 de 2011).

Para dudas o inquietudes sobre La Actividad, los participantes pueden dirigirse al personal de atención en el Stand 2105 o contactar a través de mensaje directo en la cuenta de Instagram @cafeamorperfecto.